PDFelement 页码和 Bates 编号详解 - 多种编号方式一次学会

三种编号方式

很多人分不清这三种编号什么时候用：

PDFelement 主要帮你做后两种（动态页码和 Bates 编号）。静态页码是传统做法，PDFelement 可以做但不太推荐——增删页面后要手动改每一页的数字。

动态页码

在页眉页脚章节里提到过——动态页码通过 &p 和 &P 字段实现：

• &p = 当前页的页码
• &P = 文档的总页数

操作：Edit → Header & Footer → Add → 在页脚的左/中/右栏填入：

• 第 &p 页 → 每页显示「第 1 页」「第 2 页」
• &p / &P → 显示「3 / 12」
• - &p - → 居中显示带横杠的页码

关键特性：

• 如果你后面又增加了几页，原来写的第 5 页会自动变成第 7 页（取决于你加在了哪）
• 总页数 &P 也会自动更新
• 这就是为什么推荐用动态字段而不是手写数字

不编页码的首页

很多文档首页是封面或标题页，不需要页码：

1. Edit → Header & Footer → Add
2. 设置好页码内容后，找到「Page Range」或「应用范围」选项
3. 选择「从第 2 页开始」或者在「首页」那一行的设置里留空 / 设为不显示
4. 预览确认首页没有页码、后面的页正常编号 → OK

不同章节不同页码

长文档（比如 50 页的报告，分多个章节）可能需要：

• 封面和目录：不编页码
• 正文：罗马数字页码（I、II、III…）
• 附录：阿拉伯数字页码（1、2、3…）

PDFelement 支持这种分节编号：

1. 在需要换编号的地方前面插入「分节符」（PDFelement 里叫 Section Break）
2. 给不同 Section 分别添加页眉页脚，选不同的编号格式和起始值

分节符在「Page」标签页 → 「More」里可以找到。

Bates 编号

Bates 编号是行业术语，来自法律行业（Bates v. State Bar of Arizona 案，律师 Bates 发明了这套证据编号方法）。核心规则：

• 跨文档连续编号：A 文档的 10 页编号为 A-0001 ~ A-0010，B 文档紧接着从 A-0011 开始
• 不可逆且唯一：每份证据材料上都有独一编号，便于在法庭上引用和追溯
• 前缀可选：前缀常用于标识证据组（比如 BATES-、EXH-A-、CLIENT123-）

PDFelement 操作步骤

1. Edit → Header & Footer → Add Bates Numbering
2. 在设置窗口：

• Start Number：起始数字（1 或 0001，位数自动补零）
• Prefix：前缀（比如「A-」）
• Suffix：后缀（通常留空）
• Digits：位数（4 位 = 0001~9999，6 位 = 000001~999999）
• Position：页脚位置（默认中间）

1. 选「Apply to Multiple Files」→ 批量添加所有要编号的 PDF 文件（按顺序排列好）
2. 选输出目录 → Start

行业注意事项

• Bates 编号是永久性标记——行业惯例是一旦加上就不要试图移除或改变，否则会在法律程序中引发争议
• 编号前一定要确认文件顺序和编号规则，不要编号到一半改主意
• 如果有 OCR 需求，建议先做 OCR 识别再编号——编号本身会影响 OCR 结果

移除页码

不需要页码了？

• 动态页码：Edit → Header & Footer → Remove → 选要移除的页眉页脚 → OK
• Bates 编号：同样从 Header & Footer → Remove Bates Numbering 移除
• 静态页码（手写数字）：进入 Edit 模式 → 手动选中每页的数字 → 删除。这就是静态页码的麻烦之处——为什么推荐动态字段

移除后记得「Save As」保存一份不带页码的版本。