PDFelement 批注与标记 - 高亮下划线便签全套工具
批注工具总览
批注是 PDF 协作场景的核心功能——几个人一起 review 一份文档，各自在 PDF 上做标记、写评论、划线、圈重点。PDFelement 的「Comment」标签页提供了一整套工具：
| 工具 | 作用 | 典型场景 |
|---|---|---|
| 高亮（Highlight） | 半透明颜色覆盖文字 | 标记重点内容 |
| 下划线（Underline） | 在文字下面画线 | 强调内容但不盖住原文 |
| 删除线（Strikethrough） | 文字中间画横线 | 标记建议删除的内容 |
| 替换线（Strikethrough + Note） | 删划线 + 附带替换建议 | 审阅时建议改某个词 |
| 便签（Sticky Note） | 弹出的黄色小气泡 + 评论 | 在某个位置写详细评论 |
| 文本框（Text Box） | 固定位置的文字框 | 在页面空白处写大段评论 |
| 自由画笔（Pencil） | 手写涂鸦 | 快速圈画、画箭头 |
| 图章（Stamp） | 预定义或自定义的印章 | 标记「已审阅」「紧急」「机密」 |
| 签名（Signature） | 手写签名图片 | 在 PDF 上贴手写签名 |
高亮与标记文字
这是最常用的批注。操作：
- Comment 标签页 → 点击「Highlight」（荧光笔图标）
- 鼠标变成荧光笔形状 → 按住在 PDF 文字上拖过 → 松开就高亮了
- 默认黄色，可以在工具栏换颜色（黄、绿、红、蓝等）
下划线和删除线同理——选工具 → 在文字上拖 → 松开。
替换线的正确用法：审阅时觉得某个词要换掉：
- 先在旧词上画删除线
- 然后在旁边用文本框或便签写「建议改成 XXX」
- PDFelement 的 Comment 工具里有一个组合工具可以一步完成：选「Replace Text」→ 划掉旧词 → 直接输入建议替换的新词 → 完成
便签与文本框
便签（Sticky Note）
像便利贴一样浮在 PDF 页面上，不盖住正文内容：
- Comment 标签页 → 点击「Sticky Note」（便利贴图标）
- 点击 PDF 上你想放便签的位置 → 弹出黄色气泡
- 在气泡里输入评论 → 点页面空白处 → 气泡缩小成一个小图标（便签头部）
- 点击小图标 → 再次展开气泡看内容
文本框（Text Box）
适合在页面空白区域写大段评论：
- Comment 标签页 → 点击「Text Box」（文字框图标）
- 拖拽画一个文字框区域
- 在里面输入文字 → 可以设置字体、字号、颜色
- 调整文字框的位置和大小
自由画笔（Pencil）
不是用鼠标键盘打字的精确工具，而是手写涂鸦用的：
- Comment 标签页 → 选「Pencil」
- 在 PDF 上随手画——可以画圈、画箭头、画波浪线
- 画错了？选「Eraser（橡皮擦）」擦除
这个功能在触摸屏设备（比如 iPad 上用 Apple Pencil、Windows 平板用触控笔）上体验最好。用鼠标画的话线条会比较抖。
图章（Stamp）
图章是预定义或自定义的批注图形，盖在 PDF 上像盖章一样：
内置图章
PDFelement 内置了很多常用图章：
- 动态图章：已审阅、已批准、已拒绝、草稿、机密、仅供内部使用
- 签名图章：可以贴你的手写签名（需要先在 Edit → Signature 里创建）
- 自定义：可以导入一张图片作为图章
操作
- Comment 标签页 → 点击「Stamp」→ 在下拉菜单里选一个
- 点击 PDF 上要盖章的位置 → 图章出现 → 可以拖拽调整位置和大小
- 动态图章（比如「已审阅」）会自动加上当前日期和用户名
自定义图章
想做自己专属的图章（比如你公司 Logo + 「已批准」）：
- Comment 标签页 → Stamp → Custom Stamps → Create Custom Stamp
- 选一张图片 → 输入图章名称 → 保存
- 下次用就在 Custom Stamps 分组里能找到
查看和管理所有批注
PDFelement 有一个「批注列表」面板：
- 左侧导航面板 → 点击「Comments」图标（有时在 View 菜单 → Comments Panel）
- 面板里列出了 PDF 上所有页面的所有批注
- 点击任一条 → PDF 自动跳转到该批注的位置
- 可以按类型、按页码、按作者筛选
- 批注列表可以导出成 CSV 或 PDF 格式的审阅报告
批注导出与协作
导出批注列表
审阅完一份 PDF，想把所有批注汇总发给作者：
- Comment 面板 → 更多（三点）→ Export Comments → 选导出格式（PDF / CSV / FDF）
- PDF 格式会生成一份独立的批注汇总报告，每条批注包括页码、类型、内容、作者、时间
导出 FDF
FDF 是 PDF Annotated 数据格式——一种只包含批注不包含 PDF 正文的小文件。你可以：
- 把 PDF 加上批注 → File → Export → Export Comments as FDF
- 把 PDF 原文件 + FDF 文件发给别人
- 对方打开 PDF → File → Import → Import FDF → 你的所有批注就加载到他们的 PDF 上了
这个方法比直接发整个 PDF 文件省带宽，特别适合批注多但 PDF 大的情况。
删除批注
选中批注 → 右键 → Delete（或直接按 Delete 键）。想一次性清掉所有批注？用 Comment → Remove All Comments 就能一键清除。
打印时要不要带批注
打印 PDF 时可以选择：
- 打印正文 + 所有批注（便签会变成文字气泡放在页面旁边）
- 只打印正文，隐藏批注
- 打印批注摘要页（只打印批注列表，不打印 PDF 正文）
在打印对话框的「Comments and Forms」下拉里选。